Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Webseite setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste. Es gibt deshalb auch kein Cookie-Fenster.
• Wir laden keine Schriften, Karten oder Videos von fremden Servern nach.
• Wir verarbeiten die Daten, die technisch für die Auslieferung der Seite nötig sind, dazu das, was Sie uns über ein Formular oder per E-Mail selbst schicken.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Webseite wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, betrieben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, aufgerufene Seite und Browser-Kennung (Server-Protokolle). Diese Daten sind nötig, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Seiten liefert Vercel jeweils vom nächstgelegenen Standort aus, für Besucher aus Deutschland und der Schweiz in der Regel aus Frankfurt am Main. Die Server-Funktionen dieser Webseite (Formulare und Prüf-Werkzeuge) laufen ausschließlich im Rechenzentrum von Vercel in Frankfurt am Main, Deutschland. Weil Vercel eine Firma mit Sitz in den USA ist, lässt sich ein Zugriff aus den USA trotzdem nicht ganz ausschließen. Dafür gelten die folgenden Garantien: Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Vercel.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und für mögliche Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags). Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Formulare auf dieser Webseite

An einigen Stellen können Sie uns statt einer E-Mail ein Formular schicken. Wir verarbeiten dabei nur die Angaben, die Sie selbst eintragen:

• Anfrage- und Kontaktformulare auf den Angebotsseiten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Anmeldung als Vertriebspartner: Ihre Kontaktdaten und Ihr Wunsch-Partnercode. Zweck ist die Prüfung und Verwaltung Ihrer Teilnahme am Partnerprogramm (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Kundenmeldung durch Vertriebspartner: Ihr Partnercode, Name, Ort und Webseite der gemeldeten Firma, auf Wunsch eine Ansprechperson, sowie die von Ihnen für diesen Kunden gewählte Aufteilung von Nachlass und Provision. Zweck ist die Zuordnung der Firma zu Ihnen, die Erstellung der kostenlosen Startseite und die Provisionsabrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Aufteilung teilen wir dem Betrieb nicht mit.
• Partnervereinbarung mit Unterschrift: Ihre Kontaktdaten, Land, Partnercode, Ort und Datum der Unterschrift, der Text der Vereinbarung und das Bild Ihrer Unterschrift. Zweck ist der Abschluss und Nachweis der Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Paketbestellung auf einer Angebotsseite: Firma, Ansprechperson, Kontaktdaten, gewähltes Paket und Zahlweise. Zweck ist die Abwicklung Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Frage an uns auf der Partnerseite: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Frage. Zweck ist die Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Bestellung eines Betreuungs-Abos mit Unterschrift: Ihre Kontakt- und Firmendaten, das gewählte Abo, Startdatum, Ort und Datum der Unterschrift sowie das Bild Ihrer Unterschrift, das Sie auf dem Bildschirm setzen. Die Unterschrift dient allein dem Nachweis, dass Sie das Abo verbindlich bestellt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir verwenden sie für keinen anderen Zweck und geben sie nicht weiter.

Die Formulare nimmt diese Webseite selbst entgegen, über eine Server-Funktion bei unserem Hoster Vercel im Rechenzentrum Frankfurt am Main (Abschnitt 3). Von dort gehen die Angaben als E-Mail über Google Workspace an unser Postfach torben@honeyflow.ch. Ein zusätzlicher Formular-Dienstleister ist nicht beteiligt, und auf dem Server der Webseite wird nichts gespeichert. Zum Nachweis Ihrer Einsendung vermerken wir in dieser E-Mail den Zeitpunkt des Eingangs, das Land, aus dem gesendet wurde (abgeleitet aus der IP-Adresse, die IP-Adresse selbst speichern wir nicht), und bei Vereinbarungen und Bestellungen eine Prüfsumme des Vertragstexts (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem belastbaren Nachweis). Wenn Sie lieber kein Formular nutzen, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an torben@honeyflow.ch; der Weg ist für uns gleichwertig.

Kostenlose Prüf-Werkzeuge: Unsere Prüfungen (zum Beispiel Webseiten-Check, Rechts-Check, Handy-Check) rufen die eingegebene Webadresse ab und zeigen das Ergebnis sofort an. Dabei speichern wir nichts. Eine Ausnahme ist der Mitbewerber-Vergleich: Dort halten wir die verglichenen Webadressen und deren Punkte fest, um zu sehen, in welchen Branchen und Orten Bedarf besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer den Vergleich gestartet hat, erfassen wir nicht: keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keine IP-Adresse.

6. Abwicklung von Aufträgen

Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir Ihre Firmen-, Kontakt- und Rechnungsdaten, um die Leistung zu erbringen und abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Geschäftskorrespondenz bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt, in der Schweiz in der Regel zehn Jahre (Art. 958f OR). Danach löschen wir die Daten.

7. Daten auf den Webseiten unserer Kunden

Wenn wir für einen Kunden eine Webseite bauen und betreuen, verarbeiten wir dabei Daten, für die der Kunde die verantwortliche Stelle ist, zum Beispiel Anfragen seiner Besucher. Wir handeln dort ausschließlich auf Weisung des Kunden als Auftragsverarbeiter. Grundlage ist unsere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die jeder Kunde mit uns schließt. Sind Sie Besucher einer von uns betreuten Webseite, gilt für Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers.

8. Weitergabe von Daten und eingesetzte Dienstleister

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn sie für die genannten Zwecke erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Regelmäßig eingesetzt werden:

• Vercel Inc. (Sitz USA): Betrieb und Auslieferung dieser Webseite, Entgegennahme der Formulare im Rechenzentrum Frankfurt am Main.
• Google Ireland Ltd.: Betrieb unseres E-Mail-Postfachs über Google Workspace, Zustellung der Formulare an dieses Postfach.
• Treuhand und Steuerberatung sowie unsere Bank, soweit für die Buchhaltung erforderlich.

Mit allen Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen die datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Verträge. Übermittlungen in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, ergänzt um die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter daran teilnimmt.

9. Speicherdauer

Server-Protokolle löscht unser Hoster nach kurzer Zeit. Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, löschen wir spätestens nach zwölf Monaten. Vertragsunterlagen einschließlich unterschriebener Bestellungen bewahren wir für die Dauer des Vertrags und danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse. Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in Deutschland bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslands.

11. Datensicherheit

Diese Webseite wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (HTTPS). Der Zugang zu unseren Postfächern und Systemen ist mit starken Passwörtern und Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt. Zugriff auf Kundendaten haben nur Personen, die sie für ihre Arbeit brauchen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.